(gem. Art 13 und Art 14 DSGVO)

Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, The Ardore DS e.U., ein wichtiges Anliegen (in Folge kurz TheArdore). Wir möchten Ihnen daher die Verarbeitung transparent machen und Sie in der vorliegenden Datenschutzmitteilung darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Dies gilt auch für zukünftig erhobene personenbezogene Daten.

Sie müssen uns jene personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns diese Daten nicht bereitstellen wollen, müssen wir den Abschluss des Vertrages oder die Ausführungen des Auftrages voraussichtlich ablehnen. Einen bestehenden Vertrag oder Auftrag können wir in diesem Fall zudem nicht mehr durchführen. Daten, die für die ordnungsgemäße Durchführung der Geschäftsanfragen hingegen nicht notwendig oder gesetzlich erforderlich sind, müssen nicht bereitgestellt werden. Die Bekanntgabe dieser Daten erfolgt dann freiwillig.

Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen und somit Informationen, die Ihnen individuell zugeordnet werden können. Beispiele hierfür sind u.a. Ihr Name, Adresse, Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse.

Verantwortliche Stelle
The Ardore DS e.U., David Schmauser, Hauptstraße 120, 2122 Münichsthal, Österreich info@theardore.com T (+43 681 84283477)

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art 6 Abs. 1 lit a, DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen " und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die-Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,1 die → Rechtsgrundlage → für → die → Verarbeitung → zur - Wahrung → unserer berechtigten → Interessen - ista Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Geltendmachung, Aus-übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist Art 9 Abs 1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere

• zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gem. Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO):

Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung von Kaufverträgen über Produkte aus dem Sortiment von TheArdore

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung verschiedener gesetzlicher Vorschriften (z.B.-Verpflichtungen aus der Bundesabgabenordnung, dem Unternehmensgesetzbuch, usw.), denen wir unterliegen.

Datenkategorien und Quellen der Daten

Für den Fall, dass wir Ihre Daten aufgrund einer Auftragserteilung durch Dritte verarbeiten oder uns Ihre Daten von Personen bekannt gegeben werden, da sie am Verfahren bzw. an unserer Leistung (z.B. Vertragserrichtung) beteiligt sind, dürfen wir Sie an dieser Stelle zusätzlich über die Datenkategorien und die Herkunft (Quelle der Daten) informieren. Insbesondere die nachfolgenden Daten werden verarbeitet, sofern sie für den jeweiligen Einzelfall erforderlich sind:

Stammdaten, Kontaktdaten

Geburtsdatum

Firmenbuch

UID-, FB-, ZVR-Nummer bzw. Sozialversicherungsdaten

Kontaktpersonen und deren Kontaktdaten

Abrechnungs-, Zahlungs- und Buchungsdaten, Bank- und Überweisungsdaten

Daten zu Bonität, Solvenz, Mahndaten

Ausweiskopien

Daten, die zur Durchsetzung des Anspruches notwendig sind.

Daten, die zur Abwicklung notwendig sind.

Empfängerkategorien

Innerhalb von The Ardore verarbeiten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie der berechtigten Interessen benötigen. Es ist möglicherweise auch notwendig oder zweckmäßig, Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten an Dritte (z.B. Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, usw.), weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des Auftrages, aufgrund gesetzlicher Pflichten sowie der berechtigten Interessen oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Ihre Daten werden selbstverständlich nur in dem Maße weitergegeben, wie es nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art 28 DSGVO.

Aufbewahrung der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit erforderlich, solange verarbeitet und aufbewahrt, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen sowie zur Abwehr allfälliger Ansprüche (aus dem Titel der Gewährleistung oder des Schadenersatzes) gegenüber aktenbeteiligten Personen oder uns erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aus gesetzlichen und / oder organisatorischen Gründen können von Zeit zu Zeit Änderungen bzw. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich sein.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht — unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht — eine Auskunft über (siehe im Detail Art 15 DSGVO) Ihre personenbezogenen Daten einzuholen sowie die Berichtigung (siehe im Detail Art 16 DSGVO), die Löschung (siehe im Detail Art 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (siehe im Detail Art 18 DSGVO) sowie die Datenübertragung (siehe im Detail Art 20 DSGVO) Ihrer angegebenen personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie können weiters unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (nur bei berechtigtem Interesse; siehe im Detail Art 21 DSGVO).

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (siehe im Detail Art 7 Abs 3 DSGVO); der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Sie können sämtliche Anträge an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. per E-Mail, Fax, Brief) unter Angabe Ihres Antrages richten.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit behalten wir uns das Recht vor, Ihre Identität zu prüfen, bevor wir eine der obenstehenden Maßnahmen vornehmen.

Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Sofern Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns unter den oben genannten Kontaktdaten (z.B. per E-Mail, Fax, Brief).

Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen rechtswidrig erfolgt, können Sie sich zusätzlich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42,1030 Wien, zuständig.